Politica de confidențialitate

minidităt este un brand operat de Milea T. L. Cristian-Andrei, persoană fizică autorizată (PFA), cu sediul în [adresă], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. F2017000903406, având CUI 37647651, plătitor de TVA, cod de TVA RO37647651.

Operatorul datelor personale este Milea T. L. Cristian-Andrei.

Pentru întrebări sau solicitări privind datele personale ne poți contacta la:

• Email: [e-mail]
• Telefon: [telefon]
• Adresă: [adresă]

Prezenta politică explică ce date colectăm prin miniditat.ro, microsite-urile create pentru familii, formularele de solicitare, configurarea ediției și comunicările cu clienții și invitații.

Politica se aplică:

• vizitatorilor miniditat.ro;
• persoanelor care ne contactează;
• clienților și potențialilor clienți;
• persoanelor care configurează o ediție pentru o familie și celor invitate într-un rol pe o ediție;
• cumpărătorilor (Buyer) de cadouri;
• invitaților care accesează un microsite și trimit răspunsuri;
• persoanelor menționate sau reprezentate în materialele furnizate;
• autorilor testimonialelor.

Putem colecta:

• nume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• data și localitatea evenimentului;
• numărul estimativ de invitați;
• pachetul sau produsul de interes;
• mesajul transmis;
• sursa prin care ai aflat de minidităt.

În funcție de produs, putem colecta:

• numele părinților și al altor membri ai familiei;
• numele sau porecla folosită pentru bebeluș;
• data, ora și locația evenimentului;
• detalii despre personalitatea, preferințele și povestea familiei;
• expresii, glume interne și informații folosite pentru personalizare;
• preferințe privind paleta cromatică și stilul comunicării;
• preferințe muzicale;
• fotografii încărcate;
• informații despre reveal;
• adresele de e-mail ale persoanelor pe care le inviți într-un rol pe ediție (organizator, Păstrătorul veștii, mama, delegat, nași);
• articolele din wishlist: nume, link către comerciant, cantitate, preț orientativ, notă și imagine;
• acordurile privind portofoliul și testimonialele.

Rezultatul dezvăluirii (secretul) este păstrat separat și îl poate citi doar contul Păstrătorului care l-a scris: nu apare în e-mailuri, în previzualizări și nici pentru Owner, organizator sau echipa minidităt.

Nu solicităm date privind sănătatea, originea etnică, convingerile religioase sau alte categorii speciale de date. Te rugăm să nu incluzi astfel de informații în câmpurile libere dacă nu sunt strict necesare.

Atunci când un invitat participă la experiență, putem colecta:

• cartea de vizită: prenume, nume și relația cu copilul;
• contul Google cu care te autentifici (nume, e-mail, avatar): autentificarea este obligatorie, nu există participare anonimă;
• răspunsurile la întrebările și jocurile ediției, inclusiv starea jocurilor repetabile și, la Gender Reveal, răspunsurile la cele 10 întrebări;
• mesajul pentru bebe;
• urarea generică pentru părinți, cerută o singură dată pentru fiecare copil;
• confirmarea prezenței (da sau nu și numărul de persoane), dacă funcția este pornită;
• rezervările tale din wishlist;
• acordurile pe care le dai sau le refuzi, cu versiunea textului și momentul;
• data și ora trimiterii;
• identificatori necesari pentru prevenirea răspunsurilor multiple;
• date tehnice de securitate, precum adresa IP și informații despre dispozitiv, în măsura în care sunt necesare.

Răspunsurile invitaților sunt destinate familiei pentru care a fost creată ediția și pot fi incluse în microsite, statistici, Gazeta digitală și suvenirul tipărit personalizat.

Putem colecta:

• numele și datele de facturare;
• adresa de facturare;
• datele firmei, dacă este cazul;
• produsele comandate;
• suma, moneda și statusul plății;
• identificatorul tranzacției;
• la comanda unui suvenir tipărit personalizat, adresa de livrare și numărul de telefon.

Datele complete ale cardului sunt procesate de furnizorul de plăți și nu sunt stocate de minidităt.

La un cadou, păstrăm identitatea cumpărătorului (Buyer) ca parte a comenzii. Familia vede prenumele din cartea ta de vizită, niciodată numele întreg sau e-mailul, iar dacă ceri o surpriză nu vede cine a oferit cadoul până la livrare. Alți cumpărători nu văd cine a rezervat sau a cumpărat. Adresa de livrare a unui cadou tipărit o completează familia, nu cumpărătorul.

Adresa de livrare și numărul de telefon pentru suvenirul tipărit personalizat se colectează pe miniditat.ro, înainte de plată, și se păstrează pe comandă. Le transmitem procesatorului de plăți, odată cu comanda, și curierului, pentru livrare; nu le folosim în alt scop.

În funcție de configurarea site-ului, putem colecta:

• adresa IP;
• tipul dispozitivului și browserului;
• paginile accesate;
• erori și informații de securitate;
• cookie-uri și identificatori similari;
• interacțiuni agregate cu site-ul;
• evenimente de utilizare legate de cont (ofertă văzută, rezervare, plată, revendicare, click pe un link către comerciant), folosite intern pentru a măsura serviciul.

Cookie-urile neesențiale și instrumentele de analytics se folosesc numai în condițiile prevăzute de lege și de preferințele exprimate de utilizator.

Datele pot proveni:

• direct de la tine;
• de la persoana care plasează comanda pentru familie;
• de la un organizator autorizat de familie sau de la persoana invitată de familie într-un rol;
• de la un cumpărător care oferă un cadou familiei;
• de la invitații care completează experiența;
• de la furnizorul de autentificare, dacă alegi această metodă;
• automat, prin funcționarea și securizarea site-ului;
• de la furnizorii de plată, facturare, tipar și livrare, strict pentru executarea comenzii.

Dacă ne furnizezi date despre alte persoane, trebuie să ai un temei legitim pentru a face acest lucru și să le informezi că datele vor fi folosite pentru realizarea ediției.

La fiecare predicție trimisă primești imediat un e-mail de confirmare, iar la răspunsul „Vii?” unul de confirmare a prezenței. Sunt mesaje funcționale și vin oricum.

Dacă ai bifat „Anunță-mă” la trimiterea predicției, îți mai trimitem cel mult trei e-mailuri, numai despre acea ediție: unul cu o zi înainte de eveniment, unul când rezultatele sunt publicate și unul când gazeta e gata. Fiecare conține linkul „Nu mai vreau e-mailuri despre ediția asta” și antetul de dezabonare al clientului tău de e-mail; dezabonarea oprește aceste mesaje pentru acea predicție, fără cont și fără autentificare. Dacă nu ai bifat, despre acea ediție primești doar confirmările.

Atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim, analizăm dacă interesele și drepturile persoanei prevalează asupra scopului urmărit.

La crearea contului îți cerem două lucruri, necesare contractului: să accepți Termenii și condițiile și să confirmi că ai cel puțin 18 ani. Autentificarea cu Google este obligatorie pentru oricine participă.

Această politică este o informare, nu un consimțământ: nu îți cerem să o accepți. Dacă datele strict necesare serviciului nu pot fi prelucrate legal, funcția care le cere nu pornește.

Separat de acestea, îți cerem acorduri distincte, nebifate implicit, pentru:

• comunicări comerciale (marketing);
• cookie-uri analitice;
• imagini personalizate create cu AI din fotografiile familiei;
• drepturile asupra fotografiilor încărcate, inclusiv ale persoanelor din cadru;
• includerea numelui complet și a textelor tale personale în Gazeta cumpărată a familiei, pentru fiecare copil;
• noutăți și oferte primite după o predicție trimisă fără cont.

La o ediție la care participi fără cont, păstrăm adresa de e-mail și prenumele pe care le scrii, cu un cookie strict necesar care te recunoaște pe acel dispozitiv. Mesajul cu rezultatul predicției este funcțional și vine oricum; noutățile vin numai dacă bifezi separat căsuța. Prenumele și adresa de e-mail legate de o astfel de predicție se anonimizează la 90 de zile după închiderea ediției; adresa pentru noutăți rămâne în lista de noutăți până retragi acordul.

Refuzul unui acord opțional nu blochează participarea la jocuri și nici funcțiile de bază. Dacă refuzi includerea în Gazetă, participarea ta poate conta în agregate anonimizate, dar nu apare cu nume sau text personal în Gazetă.

Reținem versiunea textului și momentul în care ai dat sau ai refuzat fiecare acord, iar tu îl poți retrage oricând din pagina „Datele tale” (în cont). Retragerea se aplică de atunci înainte și nu afectează prelucrările anterioare. Dacă textul unui acord se schimbă pe fond, versiunea se schimbă și acordul se cere din nou.

Putem utiliza instrumente asistate de inteligență artificială pentru:

• propuneri și adaptări de text;
• transformarea artistică a fotografiei;
• generarea sau adaptarea elementelor vizuale;
• generarea versurilor și a videoclipului muzical personalizat (melodia);
• verificarea coerenței materialelor.

Nu folosim datele familiei sau răspunsurile invitaților pentru a antrena propriile modele.

Nu folosim fotografiile și datele copilului pentru antrenarea modelelor, nici ale noastre, nici ale furnizorilor, și nu solicităm fotografii care nu sunt necesare. Imaginile personalizate create cu AI se fac numai cu acordul tău separat.

Înainte de folosirea unui furnizor extern, urmărim să:

• transmitem numai informațiile necesare;
• evităm includerea datelor de contact în prompturi;
• folosim setările care limitează utilizarea datelor pentru antrenarea modelelor, când sunt disponibile;
• alegem furnizori care oferă garanții adecvate privind confidențialitatea și securitatea;
• verificăm rezultatele înainte de publicare.

Furnizorul instrumentului de ilustrație va fi numit în tabelul de mai jos înainte de prelucrarea primei fotografii.

Lista furnizorilor și transferurile internaționale sunt publicate în secțiunea 8.

Putem transmite date strict în măsura necesară către:

• furnizorul de hosting și infrastructură;
• furnizorul de email;
• furnizorul formularului sau al bazei de date;
• furnizorul de autentificare;
• furnizorii instrumentelor AI pentru text, imagine și muzică;
• procesatorul de plăți;
• rețelele de afiliere, atunci când un link din wishlist trece printr-un program aprobat;
• furnizorul de facturare;
• tipografie;
• curier;
• colaboratori care participă la realizarea produsului și au obligații de confidențialitate;
• consultanți juridici, contabili sau furnizori de securitate;
• autorități publice, când există o obligație legală.

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European.

În aceste situații, folosim un mecanism legal adecvat, precum:

• o decizie de adecvare;
• clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
• un alt mecanism recunoscut de legislația aplicabilă.

Poți cere informații despre mecanismul relevant la [e-mail].

Păstrăm datele numai atât timp cât sunt necesare pentru scopul declarat sau pentru respectarea obligațiilor legale. Perioada de acces public la paginile unei ediții este separată de perioada de păstrare a datelor.

Perioadele recomandate pentru configurarea inițială sunt:

Poți cere accesul, exportul, rectificarea sau ștergerea datelor oricând, conform secțiunii privind drepturile tale; perioadele de mai sus sunt maximele după care datele nu se mai păstrează fără o cerere sau o obligație legală.

Răspunsurile sunt destinate familiei pentru care a fost creată ediția și echipei minidităt care pregătește produsul.

În funcție de produs:

• invitatul își poate vedea propriul răspuns;
• familia poate vedea toate răspunsurile;
• răspunsurile pot apărea în statistici, Gazeta digitală și suvenirul tipărit personalizat;
• rezultatele agregate privind fetiță sau băiețel pot rămâne ascunse până la încheierea ediției;
• alți invitați nu trebuie să aibă acces la mesajele private înainte de momentul stabilit.

Familia este responsabilă pentru distribuirea linkului și pentru persoanele cărora le oferă acces la produsul final.

Accesul la o ediție se ține minte pe contul cu care ai deschis invitația: odată ce ai intrat cu acel cont pe linkul de invitație, nu mai trebuie să îl introduci din nou pentru a răspunde sau pentru a vedea rezultatele la care ai dreptul.

Reacțiile la un anunț sunt legate de contul care le trimite, dar sunt afișate familiei și celorlalți vizitatori doar ca numere agregate pe tip de reacție, fără numele persoanelor care au reacționat.

Pe planul Essential, paginile de rezultate sunt publice pe durata accesului public. Pe planul Premium, Owner-ul alege dacă rezultatele sunt publice, vizibile doar participanților autentificați ai ediției sau doar administratorilor familiei. Indiferent de alegere, pe web nu apar niciodată numele complete și textele individuale ale corespondenților: topurile folosesc prenumele, iar restul apare doar în agregate.

Gazeta cumpărată de familie are vizibilitatea ei, separată de cea a paginilor web: poate conține numele complet și textele personale doar ale celor care au dat acordul separat pentru includerea în Gazetă. Ceilalți apar doar în agregate anonimizate.

Rolurile pe ediție (organizator, Păstrătorul veștii, mama, delegat, nași) se dau prin invitație pe e-mail, se acceptă explicit cu contul Google de pe acea adresă și se pot revoca. Fiecare rol vede doar ediția lui, iar Owner-ul (părintele familiei) rămâne singurul care administrează familia. Buyer-ul unei comenzi nu primește acces la conținutul familiei.

La prima ediție pentru un copil completezi cartea de vizită: prenume (maximum 30 de caractere), nume (maximum 40) și relația cu copilul. Nu cerem oraș sau fotografie. Prenumele apare ca semnătură și în topuri; numele întreg apare doar în Gazeta cumpărată, cu acordul tău. Cartea se reutilizează prin contul Google și se corectează doar prin suport.

Wishlist-ul familiei conține articole cu nume, link către comerciant, cantitate, preț orientativ, notă și imagine. Când rezervi un articol, rezervarea e legată de contul tău. Ceilalți invitați văd doar dacă un articol este disponibil sau rezervat, nu identitatea rezervantului. Familia poate vedea cine a rezervat, cu excepția modului surpriză de la Baby Shower, în care mama și părinții nu află cine (sau, la cerere, nici ce articol). Rezervarea nu este cumpărare: tranzacția are loc la comerciant.

Linkurile către comercianți pot fi linkuri afiliate, dar numai dacă magazinul face parte dintr-un program de afiliere aprobat și activ. În acest caz minidităt poate primi un comision de la comerciant, fără cost suplimentar pentru tine, iar pagina listei te informează. Când deschizi un link, comerciantul și rețeaua de afiliere prelucrează datele tale ca operatori independenți, conform politicilor lor. Noi măsurăm vizualizările, click-urile și rezervările, fără a lega automat o vânzare de un simplu click.

Când oferi un cadou (o ediție Premium, o Gazetă sau o melodie), ești Buyer: păstrăm identitatea ta ca parte a comenzii, dar nu primești acces la conținutul familiei.

Familia vede prenumele din cartea ta de vizită, niciodată numele întreg sau e-mailul. Dacă ceri o surpriză, familia nu află cine a oferit cadoul până la livrare. Alți cumpărători nu văd cine a rezervat sau a cumpărat exemplarul principal. Adresa de livrare a unui cadou tipărit o completează familia.

La un cadou de ediție, linkul de revendicare se folosește o singură dată; când părintele îl revendică, devine Owner al familiei, iar comanda se leagă de contul lui.

Publicarea unui proiect în portofoliu se face numai pe baza unui acord separat și nepreselectat.

Clientul poate alege:

• publicare cu numele familiei;
• publicare fără numele familiei;
• nepublicarea proiectului.

Chiar dacă există acord pentru portofoliu, nu publicăm:

• adrese de email sau numere de telefon;
• adresa evenimentului;
• date de autentificare;
• răspunsuri private ale invitaților, fără un temei separat;
• informații care nu sunt necesare pentru prezentarea produsului.

Testimonialul se publică numai cu acord separat. Autorul poate alege afișarea numelui complet, a prenumelui, a inițialelor sau publicarea anonimă.

Newsletterul este opțional. Acceptarea Termenilor și condițiilor sau trimiterea unei solicitări nu implică automat abonarea.

Te poți dezabona oricând prin linkul din mesaj sau printr-un email la [e-mail]. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea mesajelor trimise anterior.

Mesajele strict legate de o solicitare, comandă, eveniment sau livrare nu sunt newsletter și pot fi trimise pentru executarea serviciului. Acestea sunt notificările funcționale: invitația, acceptarea unui rol, termenul limită, rezultatele, produsul gata, comanda și un cadou care așteaptă confirmarea.

Comunicările comerciale se trimit doar cu acordul tău distinct, iar refuzul lui nu blochează participarea sau funcțiile de bază.

Folosim cookie-uri și stocare locală în browser. Cele strict necesare funcționează fără acordul tău; cele care cer acord se folosesc numai după ce accepți, printr-un banner minimal, nebifat implicit. Refuzul nu blochează nimic. Nu folosim cookie-uri de marketing sau de personalizare neesențială.

Îți poți schimba oricând alegerea din linkul „Preferințe cookie” din subsolul fiecărei pagini.

Aplicăm măsuri rezonabile pentru protejarea datelor, precum:

• acces limitat la persoanele care au nevoie de date;
• autentificare și control al accesului;
• conexiuni securizate;
• copii de siguranță;
• separarea datelor publice de cele private;
• monitorizarea incidentelor;
• ștergerea datelor care nu mai sunt necesare;
• obligații de confidențialitate pentru colaboratori.

Niciun sistem nu poate garanta securitate absolută. În cazul unui incident, vom acționa conform obligațiilor legale.

În condițiile legii, poți solicita:

• acces la datele tale;
• rectificarea datelor incorecte;
• ștergerea datelor;
• restricționarea prelucrării;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• portabilitatea datelor;
• retragerea consimțământului;
• informații despre transferurile internaționale;
• depunerea unei plângeri la autoritatea competentă.

Pentru exercitarea drepturilor, scrie la [e-mail]. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității și protejarea datelor.

Vom răspunde în termenul prevăzut de lege.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
• B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București
• anspdcp@dataprotection.ro
• +40.318.059.211
• https://www.dataprotection.ro

Te încurajăm să ne contactezi mai întâi la [e-mail], pentru a încerca să rezolvăm direct situația.

Produsele minidităt sunt comandate și administrate de adulți: contul Google este obligatoriu, iar la crearea contului cerem confirmarea că ai cel puțin 18 ani.

Nu solicităm unui copil să își creeze cont sau să ne transmită direct date. Informațiile despre copil sau viitorul copil sunt furnizate de părinți sau de persoane autorizate de aceștia pentru realizarea produsului familial.

Părinții trebuie să evite furnizarea unor informații sensibile care nu sunt necesare produsului.

Fotografiile și datele copilului nu se folosesc pentru antrenarea modelelor și nu cerem fotografii care nu sunt necesare. Persoanele din fotografii trebuie să fi permis folosirea lor: o confirmi printr-un acord separat.

Site-ul poate conține linkuri către servicii externe. Prelucrarea realizată direct de acele servicii este guvernată de propriile lor politici.

Vom include linkuri externe numai atunci când sunt utile funcționării sau explicării serviciului.

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciul, furnizorii sau legislația.

Vom publica versiunea actualizată și data modificării. Dacă schimbarea afectează semnificativ o prelucrare existentă, vom informa persoanele relevante printr-un mijloc adecvat.

Pentru orice întrebare privind datele personale:

• Milea T. L. Cristian-Andrei
• [adresă]
• [e-mail]
• [telefon]